Editorial
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CIENCIA ergo-sum, Revista Científica Multidisciplinaria de Prospectiva, vol. 26, núm. 1, marzo-junio 2019
Universidad Autónoma del Estado de México
En la actualidad existe una gran discusión respecto al formato adecuado de las revistas académicas para eliminar los problemas tradicionales asociados a costos de edición, visibilidad e impacto. En este sentido, se vuelve indispensable reflexionar sobre el “futuro cercano” de las publicaciones periódicas en un ámbito en donde la escasez, cada vez más pronunciada, de recursos y apoyos económicos a este tipo de proyectos parece determinar su tiempo de vida.
Bajo este marco, CIENCIA ergo-sum [1] se ha caracterizado por adecuarse a los grandes cambios en materia de gestión editorial, los cuales son motivados principalmente por los adelantos tecnológicos o por las tendencias de mejora en las buenas prácticas editoriales sugeridas por organismos e instituciones de corriente principal como SCOPUS, JCR, DOAJ, COPE, Redalyc, entre otros.
Como es costumbre, de acuerdo con las consideraciones anteriores, en este Editorial se describe por medio de nuestras estadísticas básicas la dinámica del proceso edición durante 2017 y 2018. Se debe resaltar que la información mostrada es de gran relevancia, ya que durante este periodo CIENCIA ergo-sum dio un gran paso al eliminar casi por completo su versión física, [2] y significó su conversión a la versión digital basada en el modelo de publicación continua propuesta por SciELO (2015).
La adopción de este modelo es resultado de dos factores coyunturales que se presentaron durante el periodo de análisis. Primero se debe considerar que este nuevo modelo surgió como respuesta al alto acopio de artículos, lo cual coincide con las fechas en las que la revista ingresó a varios índices internacionales entre los que destaca el Emerging Source Citation Index de Clarivate Analitycs y EBSCO (índizada en los directorios Fuente Académica Plus y Academic Search Ultimate). Al igual que otras revistas de corte internacional, CIENCIA ergo-sum adoptó este sistema y la publicación en línea como una fórmula para acelerar el tiempo de publicación de los trabajos arbitrados (por pares ciegos) con la finalidad de que los resultados presentados en las investigaciones no perdieran actualidad.
En segundo lugar se encuentra el uso generalizado de nuevas tecnologías dentro del proceso editorial, lo cual generó círculos virtuosos en beneficio de la gestión del proceso editorial, la velocidad de diseño-publicación en línea y la visibilidad.
La transición hacia el modelo de publicación continua culminó en los primeros meses de 2018 cuando CIENCIA ergo-sum consolidó su ingreso a la Hemeroteca Digital de la Universidad Autónoma del Estado de México (UAEM), normalizó sus procesos de edición a través de la plataforma de gestión editorial Open Journal Systems (OJS versión 3.0.2) y modernizó la maquetación de artículos gracias a Marcalyc. [3]
En los siguientes apartados se detallan los aspectos más importantes de esta transición.
1. El proceso de arbitraje
Como resultado de la estrecha comunicación que tiene la revista con su Comité de Redacción, el cual es pilar en el proceso de evaluación de artículos y por la accesibilidad que la plataforma OJS brinda a los árbitros, fue posible reducir el tiempo promedio de respuesta a los autores. [4]
En este rubro se pudo observar que para el caso de artículos “aceptados” el tiempo fue de trece semanas durante 2017, mientras que para 2018 se redujo a diez semanas. Para los artículos “rechazados” el promedio de respuesta se redujo aún más, de 14 semanas en 2017 a 8 semanas en 2018.
Se debe resaltar que en este último caso (rechazo) el tiempo de respuesta se vuelve fundamental, ya que los autores pueden considerar las observaciones y someter su artículo (con mayor valor agregado) a otra revista.
2. Diseño-publicación y visibilidad
El Marcalyc juega un papel fundamental en el desarrollo de la publicación, puesto que con su uso se ha optimizado en gran medida el diseño de la revista. El impacto ha sido tal que en promedio cada número se publica con un mes y medio de anticipación, lo que ha significado que se publiquen al menos cuatro artículos por mes para el periodo comprendido entre marzo y diciembre de 2018.
El uso de esta herramienta también abonó a que se consolidara la versión digital. En este aspecto, además de estar disponible en PDF, cada artículo puede consultarse en distintos formatos que no sólo son compatibles con formatos de PC sino con todos los dispositivos móviles que en la actualidad forman parte de nuestro día a día (HTML, ePub y XMLJATS). [5] La publicación de los artículos en estos formatos ha elevado considerablemente su visibilidad, lo cual contribuye al cumplimiento de los parámetros que exigen los índices más importantes como Scopus y el JCR de Clarivate Analitycs.
Respecto a la visibilidad del contenido, debe resaltarse que CIENCIA ergo-sum ocupa el segundo lugar en la lista de las revistas más descargadas en la Hemeroteca Digital de nuestra Universidad: 224 944 descargas desde finales de 2017 y hasta finales de febrero de 2018. [6]
De acuerdo con Redalyc, CIENCIA ergo-sum durante 2017 [7] fue de las revistas que tuvo más descargas (aproximadamente 661 000) de ese sistema de información. Estos resultados la ubican en el decil 1 de un universo de 1 301 revistas (mapa 1).
Una hipótesis que podría explicar esta dinámica puede asociarse con la “multidisciplinariedad” que la revista conserva desde su origen (ahora bajo un perfil unificador de prospectiva), en el sentido de que es descargada por especialistas de más de un área del conocimiento.
Un factor complementario que puede abonar a la explicación de este fenómeno es la composición del índice h5 [8] que reporta Google Académico para CIENCIA ergo-sum, en donde es posible observar heterogeneidad en los campos de estudio de los artículos más citados en los últimos cinco años (cuadro 1).
3. Políticas editoriales
Las nuevas dinámicas en el proceso de edición a nivel internacional ocasionaron cambios en las políticas editoriales de la revista; éstas se tuvieron que volver más estrictas y algunas otras se actualizaron debido al uso intensivo de tecnología dentro del proceso editorial. En primer lugar se debe resaltar la adhesión al uso de los códigos de ética del Comité de Ética para Publicaciones (COPE, por sus siglas en inglés), lo cual ha funcionado como regulador fundamental en el caso de existir conflictos entre la Dirección Editorial de la revista, los revisores y los autores.
En segundo lugar se estableció una política formal de antiplagio, la cual se fortaleció gracias al uso de la plataforma PlagScan(TM) [9] que detecta problemas al no respetar las buenas prácticas de citación.
Como resultado de las medidas aplicadas, el registro de artículos es cada vez más abundante y riguroso. Como parte de las buenas prácticas editoriales que hemos seguido en este periodo de reforma, redujimos notablemente el promedio de recepción de artículos durante 2017 y 2018, que fue de 65 artículos. El porcentaje de artículos procedentes de nuestra Universidad fue de 19% en 2018, con lo cual resolvimos eventuales problemas de endogamia (gráfica 1). Es necesario mencionar que uno de los objetivos a mediano plazo es atraer más colaboraciones de instituciones extranjeras con la finalidad de consolidar el estatus internacional de CIENCIA ergo-sum.
Del análisis estadístico se pueden identificar dos factores que incidieron directamente en el rumbo de la revista y que tendrán que profundizarse, ya que de su uso intensivo dependerá el mejoramiento de nuestro trabajo en un ámbito económico y social cada vez más complejo:
1) En primer lugar se debe resaltar el papel de las denominadas “buenas prácticas editoriales” que son reflejo de un proceso estandarizado internacional del cual ninguna revista académica rigurosa puede separarse. En este sentido CIENCIA ergo-sum ha podido adaptarse a las prácticas más actuales, con lo que ha ganado solidez en su proceso. Son de resaltarse las políticas de ética y antiplagio, y más recientemente la reestructuración de los comités de la revista, en donde se constituyó la figura del Comité Editorial, [10] que está conformado exclusivamente por investigadores extranjeros, y tiene el objetivo de servir como enlace para avanzar en la internacionalización de sus contenidos (acopio de artículos, apoyo en arbitrajes, innovación de mejores prácticas, etcétera).
2) La “tecnología” ha sido y cada vez lo será más un factor esencial para avanzar en el posicionamiento internacional. Los avances más significativos en el uso de recursos tecnológicos son a) el uso del servicio antiplagio, b) la utilización de la herramienta de marcaje digital (Marcalyc) que ayuda a eficientar la velocidad en los procesos de edición-publicación y c) la continuidad en el uso de la plataforma de gestión OJS, que facilita procesos de arbitraje y que da mayor visibilidad al contenido a través de varios formatos compatibles con cualquier herramienta digital actual.
Finalmente, expresamos nuestros agradecimientos a los árbitros que participaron en la dictaminación de los artículos durante 2017 y 2018. Sin duda, su apoyo en este aspecto es fundamental para el funcionamiento de nuestro proceso editorial y los resultados que reportamos.
Referencias
SciELO (2015). La publicación continua de artículos en revistas indexadas en SciELO. Disponible en http://www.scielo.org/local/content/pdf/10_.pdf
Notas